Conheça ferramentas que ajudam a aprimorar suas entregas como empresa prestadora de serviço

Saiba como a sua empresa pode ser mais ágil e eficiente com recursos tecnológicos que farão a diferença no dia a dia.

10/02/2020 às 9:00

Uma prestadora de serviço pode utilizar diferentes tecnologias para aprimorar os processos e se destacar no mercado. Neste artigo falamos sobre:

  • A importância de usar a tecnologia para aprimorar as entregas;
  • Como a Vivo Empresas pode ajudar;
  • Cinco ferramentas tecnológicas;
  • Como fazer a contratação dessas ferramentas.

A tecnologia é sempre uma grande aliada de ambientes corporativos. Isso porque há diferentes ferramentas que podem ser usadas para aprimorar as entregas do dia a dia. Segurança, agilidade, eficiência e praticidade estão entre as características que você consegue garantir com o uso de plataformas voltadas para negócios.

Prestadora de serviço: computador sobre uma mesa de madeira
A tecnologia é uma importante aliada de uma empresa prestadora de serviço. Foto: Divulgação.

Então, se neste momento você está se perguntando “mas e aí, quais são os serviços que podem contribuir com a minha empresa?”, saiba que está no lugar certo. A seguir, mostramos como a Vivo Empresas pode ser uma excelente parceira no seu dia a dia de trabalho.

1-) Agilidade

É essencial ter agilidade em uma empresa, não importa o ramo. Para isso, trabalhar com equipamentos de última geração e com os softwares adequados fará diferença. No entanto, muitas vezes os negócios estão apenas no começo e você não tem caixa para investir na compra de computadores e tablets atuais, por exemplo. Ou apenas acredita que ainda não é o momento de investir nisso, uma vez que tem outras prioridades.

Uma boa saída é apostar na locação de equipamentos. A Vivo Empresastem o Vivo Tech, um serviço que oferece locação, manutenção ilimitada, seguro e antivírus instalados em todas as máquinas.

Os equipamentos que fazem parte do serviço são sempre atuais – e existe uma infinidade de configurações, que são escolhidas de acordo com as necessidades do cliente. Além disso, quando acontecer qualquer tipo de problema, um serviço de manutenção se encarrega de resolver em pouco tempo. Você pode solicitá-lo sempre que precisar, sem custos adicionais.

Prestadora de serviço: print da tela da Vivo
A locação de equipamentos é uma solução interessante para prestadores de serviço. Foto: Print Vivo Empresas.

Outra vantagem é o fato de contarem com o Office 365, em nuvem, que vem com programas necessários para aumentar a produtividade das equipes.

Aliás, quando for necessário fazer a renovação contratual, a empresa pode solicitar a troca dos equipamentos contratados por outros mais atuais. Isso garante que as suas equipes trabalhem sempre com o que há de mais atual no mercado. Veja todas as vantagens e como fazer para contratar acessando o site da Vivo Empresas agora mesmo.

2-) Programas necessários

Trabalhar em um escritório requer o uso de programas específicos, que podem variar de acordo com a área de atuação da empresa. No entanto, alguns são essenciais para as atividades do dia a dia, como Word, Power Point e Excel. Por isso, ter o Office 365 é muito importante.

A Vivo Empresas disponibiliza uma versão em nuvem. Isso significa que você pode contratar os programas que deseja sem precisar disponibilizar espaço nas máquinas dos seus colaboradores. O uso acontece virtualmente, a partir de um acesso fornecido às equipes (dependendo do plano escolhido, dá para instalar os aplicativos nas máquinas). Além disso, as atualizações ocorrem automaticamente, o que simplifica o trabalho.

Prestadora de serviço: imagem dos programas como Word e Excel.
Tenha todos os programas à sua disposição. Foto: Divulgação.

Há diferentes planos disponíveis – o que muda é a quantidade de aplicativos incluídos no pacote e o limite de armazenamento em nuvem. Em todos eles, no entanto, há o serviço de e-mail corporativo personalizado (sem limites de e-mails).

Entre os benefícios do Office 365, destaque para o fato de poder acessar os arquivos a partir de qualquer lugar, conseguir compartilhá-los com o seu time e ter os aplicativos sempre atualizados.

Os programas disponíveis são Word, Excel, Power Point, Access, Outlook, OneNote, OneDrive, Skype, Exchange, Sharepoint e Publisher, entre outros. Acesse o site da Vivo Empresas e veja como contratar o Office 365.

3-) Conexão

Ter uma conexão de qualidade é essencial para que o trabalho flua de maneira adequada. E contratar planos desenhados exclusivamente para empresas faz toda a diferença. Isso porque todos os componentes desses pacotes foram pensados para o dia a dia de trabalho de companhias de necessidades e portes variados.

O Vivo Total, por exemplo, é uma solução da Vivo Empresas que reúne a ultravelocidade de Vivo Fibra, ligações ilimitadas, além de conexão 4.5G. Ou seja, tudo o que uma empresa precisa para operar dentro e fora do escritório.

Prestadora de serviço: homem digitando no notebook, que está sobre uma mesa de maneira, em um cenário de escritório.
A conexão é muito importante, por isso os planos devem ser escolhidos com atenção. Foto: Divulgação.

É possível escolher a velocidade de internet de acordo com as demandas. Sendo assim, há planos que começam em 50 Mega mensais e vão até 1 Giga. Basta escolher aquele que melhor se adapta ao tamanho e às necessidades atuais do seu escritório.

Ao contratar o serviço, você tem o Smart Wi-Fi à disposição, que permite um controle de acesso à sua rede e ainda melhora a qualidade do sinal. Por fim, sempre que houver algum problema, técnicos especializados estarão no local para resolver o problema em até quatro horas. Clique aqui para contratar agora mesmo o Vivo Total.

Telefonia móvel e fixa

Além da internet, o Vivo Total inclui pacotes de telefonia fixa e móvel. Afinal, também é preciso se conectar com clientes e parceiros, sobretudo quando não se está no escritório.

Quem aderir aos planos terá ligações ilimitadas para qualquer operadora do Brasil (utilizando o 15), uso de apps importantes sem descontar da franquia de internet (WhatsApp e Waze são dois exemplos) e ferramentas exclusivas para gestão de conta.

O pacote ainda conta com telefonia fixa, que se destaca pela alta qualidade de sinal e disponibilidade. Assim, o seu contato fica mais ágil com equipes e clientes. Gostou do serviço? Veja aqui como contratar o Vivo Total.

4-) Segurança

Outro serviço importante para uma empresa prestadora de serviço é a segurança. Tudo começa dentro do próprio escritório. Os sites que os colaboradores acessam, por exemplo, podem não ser seguros.

Com o Vivo Filtro Web, uma das soluções da Vivo Empresas em segurança da informação, você pode criar uma política de acessos a todos os usuários da rede. O recurso vale para dispositivos locais e móveis, o que acontece por meio de uma solução em nuvem.

Prestadora de serviço: print da tela do site da Vivo.
Benefícios do Vivo Filtro Web. Foto: Print Vivo Empresas.

É possível, por exemplo, aplicar políticas por perfil de acesso, horário e até mesmo por localidade. Ao detectar qualquer comportamento fora do comum, o sistema realiza o bloqueio do tráfego que não compete a política de segurança estabelecida. E ainda: motores de detecção ficam ligados 24 horas por dia para detectar e conter a ação de malwares.

Gostou da segurança que o Vivo Filtro Web pode proporcionar à sua prestadora de serviço? Acesse o site para saber mais sobre o Filtro Web.

5-) Nas nuvens

Pequenas, médias e grandes empresas podem aproveitar os benefícios do modelo cloud. Trata-se de um espaço virtual no qual é possível executar diversas tarefas essenciais, como armazenar arquivos, desenvolver aplicativos, ter uma estrutura completa de TI e realizar backups, entre outras funcionalidades.

A Vivo Empresas possui uma estrutura completa nesse sentido, com diferentes soluções de Cloud. Entre as vantagens desse tipo de ferramenta estão:

  • Proteção dos dados corporativos.
  • Escalabilidade para aumentar e reduzir a infraestrutura de TI quando for preciso.
  • Facilidade para monitorar tudo a partir de um painel de controle super completo.
  • Integração de ambientes de nuvem pública.
  • Data center com as melhores certificações do mercado.
Prestadora de serviço: print da tela do site da Vivo
Soluções em nuvem aprimoram as entregas de uma prestadora de serviço. Foto: Print Vivo Empresas.

Viu como a tecnologia pode ser uma parceira e tanto em empresas de diferentes tamanhos e áreas de atuação? Certamente a sua prestadora de serviço ficará muito mais estruturada se você apostar nessas soluções.

Aliás, já que estamos falando sobre o tema, aproveite para vercomo abrir um negócio de sucesso. Mas lembre-se que o primeiro passo é ter um CNPJ, clique e veja como tirar um. Aproveite também para ler um artigo que fizemos ensinando como você pode se destacar como uma empresa que presta serviço.

No mais, agradecemos a sua companhia em mais um artigo e te esperamos nos próximos com mais dicas sobre empresa prestadora de serviço!

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