Conheça as vantagens de ter o diário escolar digital em sua instituição de ensino

Além dos motivos de usar o sistema na sua escola, conheça algumas ferramentas para implementá-la.

05/03/2020 às 9:00

A adoção do diário escolar digital traz diversos benefícios para as escolas. Os principais deles são:

  • Lançamento de frequência, notas e conteúdos mais ágil e simples;
  • Acesso facilitado às informações registradas;
  • Mais segurança para os dados armazenados;
  • Otimização do tempo dos profissionais;
  • Maior clareza dos responsáveis dos alunos do que acontece na escola;
  • Economia de recursos no longo prazo.

Novos programas e dispositivos têm trazido transformações para diversas áreas, incluindo a educação. Nesse contexto, as escolas já contam com o auxílio de várias ferramentas inovadoras que são capazes de modernizar e aprimorar o ensino.

Um exemplo disso é o uso do diário escolar digital, sistema que facilita a gestão da educação. Com a ferramenta, professores e profissionais da área podem ter mais praticidade e agilidade para realizar atividades diárias. Neste artigo, conheça as principais vantagens do diário digital e veja algumas soluções que podem ajudar na implementação.

Lançamentos simples

Diário escolar digital: uma mulher tocando em um tablet.
O diário escolar digital torna lançamentos mais rápidos e simples. Foto: Pexels

Com o diário escolar digital é possível registrar informações com rapidez e de forma mais simples. Frequência de alunos, resultados de avaliações e conteúdos trabalhados são informações podem ser lançadas, por exemplo, por computadores, tablets e celulares. É preciso apenas que o profissional tenha o aplicativo ou software do diário de classe instalado.

Pastas cheias de papéis e cadernos pesados já não são mais objetos necessários. Agora, os professores podem carregar seus dispositivos consigo e fazer todas as anotações rapidamente — inclusive quando estiverem em atividades fora da escola. Dessa forma, gastam muito menos tempo com tarefas burocráticas.

Mas, para operar com tranquilidade, a escola precisa contar com uma boa conexão para todos esses dispositivos. O Vivo Total é uma solução da Vivo Empresas que reúne a ultravelocidade do Vivo Fibra, ligações ilimitadas e conexão 4.5G em pacotes personalizáveis. Portanto, ideal para a instituição de ensino que optar em usar o diário escolar digital.

Registros acessíveis

Diário escolar digital: imagem de um computador com vários números e gráficos.
O diário escolar digital facilita a consulta aos dados registrados. Foto: Unsplash

O diário digital é um sistema que reúne todos os lançamentos em um mesmo local. Ou seja, se o professor precisar consultar qualquer informação, seja sobre o aluno, as avaliações realizadas ou os conteúdos trabalhados, basta fazer o login no sistema e buscar o dado necessário.

Como a consulta é feita em dispositivos eletrônicos, ela pode acontecer em qualquer local e a qualquer momento, basta ter acesso à internet. Há ainda outra vantagem: as informações podem ser editadas rapidamente, o que aumenta o controle do profissional sobre os dados inseridos.

Esse acesso facilitado e com segurança ao sistema é viabilizado pelo modelo cloud. Ele permite que diversas tarefas sejam executadas em um ambiente virtual seguro, sem que o educador esteja necessariamente na escola para isso. Com as soluções da Vivo Cloud, uma escola pode, por exemplo, deixar o servidor na nuvem para evitar que ele caia em época de fim de semestre. Ou seja, no período em que terá maior quantidade de acessos.

Dados mais seguros

Diário escolar digital: imagem de um celular com espaço para fazer login e senha.
Diário escolar digital aumenta as seguranças dos dados sobre alunos, turmas e escolas. Foto: Freepick

A integração de todos os lançamentos em um mesmo ambiente simplifica o acesso aos dados, mas também ajuda a evitar a perda e o esquecimento de informações e documentos. E isso significa facilitar a rotina de trabalho dos professores.

Além disso, o sistema exige o cadastro de todos os profissionais, que precisam digitar login e senha para iniciar uma sessão. Assim, as informações também ficam mais seguras.

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Otimização do tempo dos profissionais

Diário escolar digital: imagem de um relógio.
Professores podem gastar menos tempo com tarefas burocráticas ao usar diário escolar digital. Foto: Unsplash

De acordo com a pesquisa Talis 2019 — Pesquisa Internacional sobre Ensino e Aprendizagem, em português — da OCDE, no Brasil os professores gastam, em média, apenas 67% do tempo com atividades de ensino. Os outros 33% são gastos com atividades administrativas, como fazer chamada, e lidar com bagunça. Mesmo que poucos minutos sejam perdidos por dia, no fim do ano eles podem somar dias inteiros de aula, o que prejudica os alunos.

Ao reduzir o tempo gasto com tarefas burocráticas, os educadores podem se dedicar mais ao planejamento e à realização de atividades e ao acompanhamento dos alunos. Assim, o sistema também colabora para tornar o aprendizado mais eficiente.

Com lançamentos mais rápidos e uma consulta dos registros com mais facilidade, o diário escolar digital também ajuda a reduzir erros. Consequentemente, também reduz o retrabalho. Essas vantagens tornam o ambiente mais ágil, permitindo que professores e profissionais otimizem o seu tempo.

Da mesma forma que as informações sobre os alunos, o planejamento de aulas também pode ser armazenado no sistema. Assim, também fica mais fácil organizar o cronograma que será aplicado em sala de aula.

Há outras ferramentas que podem ajudar a aumentar a produtividade dos professores. Por exemplo, programas que ficam disponíveis na nuvem, como o Office 365. O pacote de programas varia de acordo com a necessidade da empresa, que pode escolher entre Word, Excel, PowerPoint e outros.

Maior acompanhamento dos responsáveis

Diário escolar digital: imagem de uma mulher e uma criança olhando para um tablet.
O diário escolar digital possibilita o compartilhamento de informações com os responsáveis pelos os alunos. Foto: Pexels

Outra grande vantagem do diário digital é a possibilidade de compartilhar informações com os responsáveis dos alunos. Por exemplo, eles podem ter acesso aos boletins dos jovens e ao número de faltas. Dessa forma, podem acompanhar continuamente o desempenho escolar dos estudantes.

A ferramenta ainda oferece outras possibilidades para a interação dos pais com os educadores. Uma delas é a participação em fóruns de discussão, em que podem ser conversados temas relacionados ao aprendizado.

Com o auxílio de dispositivos eletrônicos é possível organizar todos os registros, facilitando a compreensão das informações. Ou seja, o diário escolar digital pode melhorar o diálogo entre pais, professores e alunos.

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Economia de recursos

Diário escolar digital: imagem de uma calculadora.
No longo prazo, o investimento no diário escolar digital se transforma em economia. Foto: Pexels

A adoção de um sistema digital para o lançamento de notas, frequência e conteúdos implica na redução do uso de papel, de impressões e na otimização do tempo dos professores. 

Para que o diário eletrônico seja implantado é preciso ter uma boa conexão com a internet e computadores e celulares. Esses aparelhos já fazem parte da rotina de profissionais de muitas áreas, inclusive da educação. Segundo a TIC Educação 2016, o número de professores que usam a internet em smartphones subiu de 15% para 91% entre 2011 e 2016. Ou seja, ao optar por esse sistema as instituições de ensino podem reduzir os seus gastos no longo prazo.

Se a sua instituição de ensino é uma grande rede, para o bom funcionamento do sistema, é indicada a Internet Dedicada. Para ajudar você nisso, a Vivo Empresas oferece planos customizáveis que garantem um ótimo desempenho. Com a mesma velocidade de download e upload, estabilidade e diversas outras vantagens.

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